نظام حماية الأجور ومنصة «مُدد»: ما يجب أن تعرفه الموارد البشرية

ما برنامج حماية الأجور؟

برنامج حماية الأجور آلية رقابية تتأكد من أن أجور العاملين في القطاع الخاص تُصرف في مواعيدها وبالقيم المتفق عليها في العقود. وتقوم الفكرة على مطابقة ما تدفعه المنشأة عبر البنوك مع ما تسجله في ملفات الأجور الشهرية على منصة «مُدد». ويستند ذلك إلى نظام العمل الذي يُلزم المنشآت بدفع الأجور في حسابات العمال عن طريق البنوك المعتمدة في المملكة، وبصرف أجور ذوي الأجور الشهرية مرة في الشهر 5وزارة الموارد البشرية، سبتمبر 2005.

ما الذي تغيّر في مهلة رفع الملفات؟

أعلنت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية تعديل المدة المسموحة لرفع ملفات حماية الأجور في منصة «مُدد» إلى 30 يوماً فقط بدلاً من 60 يوماً، ابتداءً من 1 مارس 2025 1وزارة الموارد البشرية، فبراير 2025. وكان النظام يتيح سابقاً رفع الملفات عن فترة شهرين ماضيين، فأصبح على المنشآت رفعها عن شهر واحد 1وزارة الموارد البشرية، فبراير 2025. وأوضحت الوزارة أنها استندت إلى دراسة سلوك المنشآت، إذ أظهرت الإحصاءات أن 91% منها ترفع ملفات حماية الأجور خلال 30 يوماً من تاريخ الاستحقاق 1وزارة الموارد البشرية، فبراير 2025.

ماذا يحدث عند التأخر؟

وضّحت الوزارة تسلسلاً متدرجاً يبدأ من تاريخ استحقاق الأجر 2عكاظ، أغسطس 2025:

1. عند الاستحقاق: إشعار إلى البريد الإلكتروني للمنشأة يذكّرها برفع بيانات الأجور 2عكاظ، أغسطس 2025.
2. بعد 10 أيام: إشعار آخر للمنشآت التي لم تقدّم الملف 2عكاظ، أغسطس 2025.
3. بعد 15 يوماً: إنذار أخير لأصحاب العمل الذين لم يرفعوا الملفات 2عكاظ، أغسطس 2025.
4. بعد 20 يوماً دون استجابة: توجيه طلب إلى إدارة التفتيش لزيارة المنشأة 2عكاظ، أغسطس 2025.

وأتاحت المنصة للمنشآت فترة 10 أيام لتبرير سبب تأخر صرف الرواتب، ومنحت الموظفين 3 أيام لقبول التبرير أو رفضه، وإذا لم يستجب العامل خلال المدة يُعالج التبرير تلقائياً 2عكاظ، أغسطس 2025.

احسبوا مواعيد دورتكم الشهرية

أدخلوا تاريخ استحقاق الأجر في منشأتكم لتظهر المواعيد المرتبطة به وفق التسلسل المنشور، مع تمييز ما مضى منها وما هو قادم.

التنبيهات الشائعة في صفحة المخالفات

كشف دليل برنامج حماية الأجور عن حالات تظهر تنبيهاتٍ على السجلات في صفحة المخالفات، أبرزها 3عكاظ، أغسطس 2025:

• أجر أساسي «غير منطقي» عند مقارنته ببقية بيانات العامل 3عكاظ، أغسطس 2025.
• استقطاعات تتجاوز 50% من أجر العامل في ملف الأجور 3عكاظ، أغسطس 2025.
• عدم تسجيل الأجر الأساسي للعامل في منصة مُدد منذ أكثر من 90 يوماً 3عكاظ، أغسطس 2025.
• عدم استلام العامل للأجر فعلياً، أو غياب سجل يثبت استلامه، أو عدم دفع الأجر 3عكاظ، أغسطس 2025.

ويرتبط تنبيه الاستقطاعات مباشرة بما يقرره نظام العمل من أنه لا يجوز في جميع الأحوال أن تزيد المبالغ المحسومة على نصف أجر العامل المستحق 5وزارة الموارد البشرية، سبتمبر 2005. لذلك ينبغي أن تراجع أي سياسة للسلف أو الحسم بحيث لا يتجاوز مجموعها هذا الحد.

الصرف التلقائي للرواتب

أتاحت مُدد للمنشآت صرف الرواتب بطريقة شهرية عبر تقديم مسيّر الرواتب كل شهر، أو بطريقة تلقائية لعدة أشهر قادمة بحد أقصى سنة كاملة 4عكاظ، أكتوبر 2025. وفي الخيار التلقائي يُحسم مبلغ يعادل قيمة رواتب الموظفين من حسابات المنشأة البنكية قبل تاريخ صرف الأجور بخمسة أيام 4عكاظ، أكتوبر 2025. وهذه الخدمة اختيارية، لكنها تتطلب تخطيطاً للسيولة يضمن توفر المبلغ في الموعد.

دورة شهرية مقترحة للموارد البشرية

• مراجعة التغييرات على الرواتب والبدلات والاستقطاعات قبل إغلاق المسيّر.
• التحقق من أن الأجر الأساسي مسجل ومحدّث لكل عامل.
• التأكد من أن مجموع الاستقطاعات لكل عامل ضمن الحد النظامي.
• رفع الملف مبكراً وعدم انتظار نهاية المهلة.
• متابعة صفحة المخالفات والتنبيهات ومعالجتها أولاً بأول.
• توثيق مبررات أي تأخر استثنائي فور حدوثه.